Quem somos
A Astrum CRO é uma Organização de Investigação Clínica (CRO) full-service, com operações em Portugal, Espanha, França e Alemanha, dedicada à condução de estudos clínicos de Fase I a IV e estudos de evidência do mundo real. A nossa unidade no Porto integra uma equipa clínica multidisciplinar, num ambiente dinâmico e altamente regulado.
Procuramos um(a) Assistente Operacional para um estágio profissional de 6 meses, com início previsto a 01 de abril de 2026.
O que vais fazer
Preparação diária da unidade
Impressão de planos de trabalho, identificação de quartos e camas, criação de pulseiras dos participantes
Preparação de salas para visitas, auditorias e inspeções
Gestão e logística
Interação com a equipa de gestão de stocks e a equipa de sourcing de materiais
Apoio na organização das escalas de turnos clínicos
Apoio logístico durante os turnos clínicos (suporte a refeições e preparação de camas)
Coordenação com serviços internos
Interação com serviços de limpeza, segurança, manutenção, resíduos e lavandaria
Apoio administrativo e logístico a outros departamentos, sempre que necessário
Transmissão de informação entre equipas e suporte à comunicação interdepartamental
O que vais ganhar com esta experiência
Experiência prática em apoio administrativo e operacional num contexto clínico real
Contacto direto com diferentes áreas da organização (clínica, stocks, qualidade, serviços de suporte), com visão global do funcionamento de uma unidade de investigação clínica
Desenvolvimento de competências de organização, rigor e cumprimento de procedimentos internos
Integração progressiva numa equipa experiente, com acompanhamento próximo de uma orientadora com mais de 30 anos de experiência em enfermagem e gestão de unidades clínicas
Reforço de competências transversais: adaptabilidade, proatividade, trabalho em equipa e gestão de prioridades
Perfil que procuramos
Técnico-profissional
Capacidade de organização e atenção ao detalhe
Conhecimentos de Office (Excel)
Conhecimentos básicos de gestão documental e apoio administrativo
Facilidade na utilização de ferramentas informáticas
Capacidade de cumprimento de procedimentos e normas internas
Sócio-relacional
Boa capacidade de comunicação e interação com diferentes equipas
Espírito de colaboração e trabalho em equipa
Sentido de responsabilidade e proatividade
Capacidade de adaptação a diferentes contextos e tarefas
Boa capacidade de gestão de prioridades e flexibilidade
Habilitações
Ensino secundário.